COURSES DES PYRAMIDES
DE LA GRANDE MOTTE

Règlement EPREUVES VIRTUELLES des PYRAMIDES

Article I – Organisation

Compte tenu des conditions sanitaires actuelles, l’édition2021de la course ” PYRAMIDES” se déroulera sous forme de courses virtuelles. Cette manifestation « Courir pour un Enfant » n’a pour but que de dégager des fonds au profit des enfants malades ou défavorisés. En cette occasion cette épreuve se nommera : ” PYRAMIDES Virtuellement Votre ” dénommée ci-après P.V.V

Contact : LIONS CLUB LA GRANDE MOTTE – MONTPELLIER LITTORAL
Rue du Port, Hôtel MERCURE, 34280 LA GRANDE MOTTE

Infos par mail : kms@kms.fr

Article II – Date, horaires et parcours

L’épreuve virtuelle “P.V.V” se tiendra du 01/02/2021- 00h00 au 30/04/2021 – 23h59.

Ces épreuves (courses ou marche) à allure libre se déroule dans le lieu choisi par le participant (voie publique, espaces jardin, parcours nature, tapis roulants, centres de rééducation,…) en conformité avec les règles gouvernementales de confinement ou de couvre-feu en vigueur.

Un dossard dématérialisé vous sera envoyé lors de votre inscription.

4 épreuves sont proposées : 5Km course Run, 10Km course grand Run, 21Km semi-Marathon et 3km Marche(éventuellement en famille).

Chaque participant renseigne son propre chrono réalisé modifiable jusqu’au 30 avril 2021 23h59.

Article III – Précautions

Les parcours réalisés sur la voie publique ou dans des espaces privés sont réalisés sous la stricte responsabilité du participant. Chaque participant s’assure de ses capacités et aptitudes physiques auprès de son médecin traitant pour parcourir la distance choisie. Chaque participant devra respecter, dans la réalisation de son parcours, les recommandations sanitaires actuellement en vigueur.

Article IV – Condition de participation, Inscriptions, Catégories d’âges

Inscription individuelle

• L’inscription d’un concurrent individuel se fait exclusivement sur le site KMS.fr
• Ouverture des inscriptions individuelles par internet du 01/02/2021- 0h00 au 30/04/2021-12h00.
• Les mineurs sont, lors de ces épreuves, sous la responsabilité de leurs parents ou de leur responsable légal.
• L’inscription est ferme et définitive et ne saurait donner lieu à remboursement.
• L’inscription ne sera prise en compte qu’une fois la totalité du paiement effectué et l’acceptation du présent règlement validée. Aucune inscription ne sera acceptée en cas de manquement aux présentes conditions.

Inscription groupe

Suite à la déclaration du groupe sur KMS.fr, le responsable de celui-ci recevra un identifiant.

Il recevra par mail la possibilité de saisir les participants de son groupe et pourra effectuer par la suite toutes les modifications qu’il jugera nécessaires (rajout, mises à jour).

Les suppressions de participants ne seront pas possibles compte tenu de la gestion des T-shirt.

Chaque concurrent inscrit en individuel ou en groupe recevra par mail : Une confirmation d’inscription, un dossard dématérialisé et un lien unique pour saisir ses différentes performances chronométriques.

Un diplôme de participation sera téléchargeable sur KMS.fr pour chaque concurrent.

Article V – Conditions financières et dons

Les choix suivants sont proposés quelle que soit l’épreuve choisie :

• 6€ pour une simple inscription à l’une des épreuves organisées sans bénéficier d’un T-shirt.
• 15€ pour bénéficier, en plus de l’inscription à une épreuve, d’un T-shirt à retirer dans un des magasins Intersport que vous aurez choisi dans l’un des 8 magasins référencés ci-dessous où une enveloppe nominative vous attendra contenant également un bon de 25 % de remise pour un achat dans le rayon running du magasin, remise non cumulable avec d’autres opérations en cours (voir les conditions en magasin) et valable jusqu’au 15 juin 2021 au plus tard. Ces participants devront présenter leur confirmation d’inscription qui précisera la taille du T-shirt et le nom du magasin choisi lors de l’inscription.
• 20€ pour bénéficier, en plus de l’inscription à une épreuve, d’un T-shirt envoyé par voie postale accompagné d’un bon de 25 % de remise pour un achat dans le rayon running d’un des magasins Intersport référencés ci-dessous, remise non cumulable avec d’autres opérations en cours (voir les conditions en magasin) et valable jusqu’au 15 juin 2021 au plus tard.
• Une Option permet le versement d’un Don au profit de notre action humanitaire même pour les non participants aux épreuves. Pour ces derniers et dans la mesure où ils laissent leur adresse postale, un T-shirt leur sera envoyé pour tout Don à hauteur d’au moins 40€.

Les Magasins Intersport référencés sont :

Lattes, Juvignac, Jacou, Saint Aunes, Saint Clément de Rivière, Balaruc, Alès, Nîmes

Les T-shirt seront disponibles dans ces magasins à partir du15mars 2021 pour les inscrits avant le 28 février minuit, à partir du 19 avril 2021 pour les inscrits courant mars, et à partir du17 mai 2021 pour les derniers inscrits courant Avril.

Les envois par la poste seront effectués mi-mars, mi-avril et mi-mai 2021.

Article VI – Données Chronométriques

Les classements seront traités par le site de la société KMS, suivant l’entrée des données chronométriques saisies par chaque concurrent. Celui-ci s’engage à transmettre ses résultats le plus honnêtement possible.

Une capture d’écran de votre chrono ou montre est un plus.

La mise à jour du classement se fera en temps réels sur le site de KMS.fr.

Article VII – Responsabilités et assurances

Il appartient à chaque participant d’avoir souscrit et d’être en possession d’une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels éventuels. En acceptant les conditions d’inscription, chaque participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant la durée de l’évènement P.V.V.

Chaque participant assume également les risques inhérents à sa participation tels que :

• les accidents avec les autres participants,
• les intempéries météorologiques,
• les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).

La validation de l’inscription pour chaque participant sera effective après acceptation du règlement et notamment :

• Être responsable de son état de santé,
• Être en possession d’une assurance personnelle couvrant les dommages corporels,
• Être responsable de ses effets personnels.

La Course P.V.V est exclusivement réservée aux personnes ayant validé leur inscription sur KMS.fr.

Article VII – Modification ou annulation de l’évènement

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit à tout moment de reporter la date et/ou les horaires de l’événement. Si l’événement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, aucun remboursement ne sera effectué. L’organisateur se réserve toutefois le droit en fonction des circonstances, de proposer une compensation telle que le report de l’événement.

Article VIII – Loi informatique et libertés

L’organisateur de la Course P.V.V s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6/01/1978.

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par l’organisateur pour assurer la gestion de leur progression, personnaliser la communication, leur adresser des informations et/ou offres.

L’organisateur pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des inscriptions, pour assurer la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible.

De plus, l’organisateur pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou réglementaires. En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés l’Utilisateur dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse contact@kms.fr ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’internaute sont hébergées soit par l’organisateur, soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement. Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.

Article VIII – Droit à l’image

Chaque participant autorise expressément l’organisateur (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’évènement Course  en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Article IIX- Obligation des participants

En validant son inscription tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à courir la distance complète de son choix le plus précisément et de transmettre ses résultats le plus honnêtement possible avant le jeudi 30 avril 2021 à 18h00.